發布時間:2021-08-27
在企業微信出現以后,大家常常在比較企業微信和個人微信號哪個更好用?總結下來,企業微信確實有著很多個人微信沒有功能。特別是在針對企業辦公方面,比如說企業微信會議功能是比較常用的功能;
企業在運作時,經常需要進行會議活動來討論方案商量對策,但企業會出現客戶是外地的、企業在多地辦公、會議主要人物出差了等諸多情況,因此也會經常舉行線上會議。
而作為一款對可內協同辦公、對外可連接微信用戶,直接與微信用戶進行交流營銷的辦公軟件,企業微信還具有線上會議、直播、收款、審批等諸多功能,所以越來越多的企業不僅用企業微信進行辦公,還會用企業微信進行線上會議。
但企業微信的會議功能會有人數上限,可能會導致人員規模較大的企業無法讓所有成員參會。
企業微信分為視頻會議和語音會議,同時參會者最多可容納300人參會,同時開麥或視頻只允許9人。因此,如果企業人數規模較大,可以組織部門會議,避免參會人數上限的問題。
有時候會議時間較長,內容較多,很多成員表示有些內容來不及用筆記下來就進行下一個內容了,其實大可以在企業微信進行會議時開啟錄音。
企業微信在進行會議時可以用倆個方法來進行錄音。
一、參會者提前在電腦上安裝錄音軟件,在參會時使用電腦端企業微信參與會議,打開錄音軟件即可錄音。
二、參會者也可在電腦上參加會議,用手機的錄音功能進行錄音。
用企業微信開線上會議是可以轉讓主持人的,但是只能由會議主持人自動轉讓,參會人員無法自行申請。
會議主持人只需要點擊會議頁面右下角的更多,就能看到【轉讓主持人】的選項。選擇好要轉讓的成員,就能直接進行轉讓,該成員成為會議的新主持人。
而成為會議主持人后,則需要擔負起維護會議秩序、對參會人員的不良行為及時管理的責任。
當參會人員中有人忘記關麥,導致會議中出現嘈雜情況時,會議主持人可以及時采取措施。如果知道是哪位成員,則可以將該成員采取靜音的措施,如果不知道具體是誰,主持人則可以將全體靜音。
當參會人員中出現不良言論,嚴重擾亂會議秩序時,主持人也可以選擇將該成員移出會議,避免其他成員被其言論行為干擾。
企業微信會議功能整體來說還是大大有助于企業內部人員辦公使用,方便快捷 ,隨時隨地開啟會議。